У роботі рієлтора інформація змінюється постійно: з’являються нові квартири та будинки, власники коригують ціну, об’єкти продаються або здаються в оренду. Чим більшою стає база, тим складніше контролювати її за допомогою звичайних таблиць і нотаток. Тому правильний облік об’єктів нерухомості є важливою частиною організації роботи рієлтора та агентства.
Яку інформацію потрібно зберігати про об’єкти?
Для ефективної роботи недостатньо записати адресу та ціну. Картка нерухомості повинна містити основні характеристики об’єкта, фотографії, опис, контакти, актуальний статус та інші дані, які можуть знадобитися під час спілкування з клієнтом.
Важливо також регулярно оновлювати інформацію. Якщо продана квартира продовжує залишатися серед активних пропозицій або в базі вказана стара ціна, рієлтор витрачає час на перевірку даних і ризикує запропонувати клієнту неактуальний варіант.
Як спростити облік нерухомості?
Невелику кількість пропозицій можна вести в Excel або Google Таблицях. Але зі зростанням бази виникає потреба у більш спеціалізованому інструменті.
CRM для нерухомості дозволяє створити єдину систему, де інформація структурована та доступна для швидкого пошуку. Особливо це важливо для агентств, у яких з однією базою одночасно працюють декілька рієлторів.
Облік об’єктів у CRM Atlio
Atlio створена з урахуванням щоденних завдань рієлторів та агентств нерухомості. У системі можна вести базу об’єктів, зберігати необхідні характеристики та швидко знаходити потрібні пропозиції за допомогою пошуку й фільтрів.
Це дозволяє відмовитися від десятків окремих файлів, таблиць і записів. Інформація про нерухомість знаходиться в одному робочому просторі та може використовуватися командою відповідно до налаштованих ролей і прав доступу.
Atlio також дозволяє створювати публічні посилання на об’єкти. Рієлтор може зручно передати клієнту інформацію про конкретну пропозицію без необхідності вручну збирати фотографії та характеристики в повідомленнях.
Порядок у базі допомагає працювати швидше
Системний облік об’єктів нерухомості економить час на пошуку інформації, допомагає підтримувати актуальність пропозицій і спрощує роботу команди. Використання Atlio дозволяє об’єднати об’єкти, клієнтів та основні робочі процеси рієлтора в одному середовищі.