У Atlio ви можете створювати нагадування, пов’язані з клієнтами та об’єктами нерухомості. Це допомагає не забувати про дзвінки, зустрічі, перегляди, повторні контакти та інші важливі справи.

Нагадування в Atlio

Нагадування можна створити безпосередньо:

• у картці клієнта;
• у картці об’єкта нерухомості.

Для кожного нагадування можна вказати дату, час та необхідну інформацію про заплановану дію.

Наприклад:

• зателефонувати клієнту;
• домовитися про перегляд;
• передзвонити власнику об’єкта;
• уточнити актуальність пропозиції;
• нагадати про зустріч;
• повторно зв’язатися з потенційним покупцем або орендарем.

Таким чином, важливі завдання залишаються безпосередньо в CRM і прив’язані до конкретного клієнта або об’єкта.

Модуль Google Calendar

Модуль Google Calendar дозволяє автоматично додавати нагадування Atlio у ваш особистий Google Calendar.

Це зручно, якщо ви використовуєте календар на смартфоні або комп’ютері та хочете бачити робочі події Atlio разом з іншими запланованими справами.

Автоматична синхронізація

Події Atlio та Google Calendar синхронізуються автоматично.

Якщо ви зміните дату або час нагадування в Atlio, пов’язана подія в Google Calendar також буде оновлена.

Якщо нагадування буде видалено або для нього буде вимкнено синхронізацію з Google Calendar, відповідна подія буде видалена з календаря.

Тому вам не потрібно окремо редагувати одну й ту саму подію в CRM та Google Calendar.

Нагадування перед подією

У налаштуваннях модуля можна вибрати, за скільки часу Google Calendar має попереджати вас про подію.

Наприклад:

• за 10 хвилин;
• за 30 хвилин;
• за 1 годину;
• за декілька годин або днів.

Це значення використовується як стандартне для нових нагадувань, які додаються до Google Calendar.

Персональна інтеграція

Інтеграція Google Calendar працює на рівні конкретного користувача Atlio.

Це означає, що:

• кожен користувач підключає власний Google-акаунт;
• нагадування потрапляють тільки в календар користувача, який їх створює;
• інші учасники агентства не отримують доступу до вашого Google Calendar;
• підключення або відключення календаря не впливає на інших користувачів агентства.

Для чого це корисно

Зв’язка нагадувань Atlio з Google Calendar дозволяє використовувати CRM як єдине місце для роботи з клієнтами та нерухомістю, при цьому отримувати звичні календарні сповіщення на телефоні або комп’ютері.

Наприклад, рієлтор може створити в картці клієнта нагадування:

«Перегляд квартири на Соборній» — 15:00

увімкнути «Додати в Google Calendar», після чого подія автоматично з’явиться в особистому календарі та Google Calendar нагадає про неї у встановлений час.